g0741 明天的計畫

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輯四 完美藏在細節裡 5

  在你確立了人生的目標後,你還需要有如何去實現它的計畫。一個好的計畫就好比一張路線圖,標示著我們的目的地和抵達那裡的途徑。幾乎每個人都會認真考慮自己的人生要有什麼目標,而對如何讓美夢成真也會有所計畫;但卻很少想到「明天」要有什麼目標?並在今天就先做個計畫。

  伯利恆鋼鐵廠原是美國一家不起眼的公司,在薛瓦格出任總經理後,他向效率專家艾維里請益:「公司的目標我很清楚,你只要告訴我如何執行。」艾維里告訴他的方法很簡單:每天在一張卡片上寫下明天計畫做的六件事,然後用數字標明每件事的重要性順序。明天一早就拿出卡片,先做最重要的第一件事,其他事都不考慮;等做完第一件事情後,再做第二件、第三件……直到下班為止。如果當天只完成一兩件事,也沒關係,因為總是將最重要的事做好了。在持之以恆做了一段時間,自己認為有效後,要公司的員工也照這樣做。

  幾個禮拜後,艾維里收到薛瓦格寄來的一封信,內附一張兩萬五千美元支票的諮詢費,薛瓦格說艾維里告訴他的方法是他一生中所學到的最有價值的一堂課。幾年後,伯利恆鋼鐵也一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。

  「沒有計畫就是計畫失敗。」我們不只對人生要有計畫,對明天也要有計畫,因為人生就是由一天一天累積起來的,照顧好每一天,你就能有更美好的未來。而且,我們要計畫的不是「成果」,而是「行動」;沒有行動的計畫只是空想。

  艾維里所提供的方法其實就是一種「時間管理」,要善用每一天的時間,不是只將時間填滿而已,而是要懂得事情的優先順序,按事情的重要性來安排時間,那才是聰明的時間管理。就好像要將水、細沙、小碎石、大石頭放進一個大的玻璃缸中,那你一定要先放大石頭、再放小碎石、然後是細沙、最後是水,這樣你才能放進最多的東西。每個人每天的時間都一樣多(就好像一定大小的玻璃缸),如果你總是先做些瑣碎的小事(細沙),那你就沒有什麼時間去做真正重要的事情(大石頭)。

  一個井然有序的心靈,必然也能將他的時間安排得井然有序。

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