g0676 自我管理的筆記本

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  艾老師準備了兩本筆記本,都寫上他的名字,也都寫下他和老師討論過的「每周計畫」,一本他帶回家,一本留在老師那裡……。

  在維也納的某間中學,一個初中一年級的少年在學年快結束時,被老師叫進了辦公室。老師面色凝重地說,他實在搞不懂從小學跳級升上來的他,成績為什麼會變得這麼糟,再這樣下去,他即使不被勸退,恐怕也要留級一年。

  他成績不好,因為學校教的科目他沒興趣,老師的教法也很無趣;但如果因此而被留級,那問題就大了。在煩躁不安中,他想起了他敬愛的小學老師艾爾莎、還有艾老師教他的讀書方法,於是他找出小學時代的筆記本,看到熟悉的筆跡所寫下的「每周計畫」,譬如「一、讀完《基度山恩仇記》。二、作文兩篇。」

  當時艾老師準備了兩本筆記本,都寫上他的名字,也都寫下他和老師討論過的「每周計畫」,一本他帶回家,一本留在老師那裡。等一周結束後,再和老師檢討自己實際的學習情況。他小學時代,就是用這種方法讓功課突飛猛進的。

  現在艾老師已不在身邊,他必須自我鞭策。於是他準備了一本筆記本,把教科書都拿出來,按照時間分配,為自己擬定了一套準備考試的讀書計畫。計畫擬妥後,他不再煩躁不安,於是拿起計畫中的第一本書,心平氣和地讀了起來。在如此案步就班讀了幾個星期,他終於順利地通過了期末考。以後,也一直用這種方法準備功課。

  他名叫彼得‧杜拉克,後來成為有名的經濟學家和管理顧問,預言「知識經濟」時代的來臨,並出版了《有效的經營者》等四十多本關於經濟、政治、社會及管理的巨著,而被譽為「現代管理學之父」。

  杜拉克說艾老師所教給他、也是他一直用到博士班的計畫讀書法,就是後來他的「目標管理」觀念的雛形——根據個人條件定出短程與長程目標,然後提出實現目標的計畫,定期追蹤與檢討,磨練自己的組織能力,培養工作紀律,久而久之,讓它們成為一種好習慣,就會有明顯的改變。

  就像另一個管理學家拉凱恩所說:「沒有計畫就是計畫失敗。」不只讀書和工作,人生的很多項目也都需要計畫、需要這種「目標管理」。

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